№43 (2038), 16.04.2013

Новости бизнеса

Идеальный офис: как обустроить рабочую зону

Любой бизнес начинается с обустройства рабочего пространства. Независимо от того, приобретенный это офис или арендованный, здесь все должно быть устроено так, чтобы максимально повысить продуктивность труда.

В первую очередь в офисе должно быть светло как днем, так и вечером, иначе сотрудников будет постоянно клонить в сон и об эффективной работе можно будет забыть. Именно поэтому стоит выбирать помещения с достаточным количеством окон и тщательно продумать вечернее освещение. Площадь офиса должна отвечать количеству сотрудников, каждому из них должно быть комфортно на своем рабочем месте, а это определяется в том числе и простором. Согласитесь, неудобно работать, когда ты чуть ли не соприкасаешься плечом с коллегой.

На постсоветском пространстве еще можно встретить варианты офисов, где каждый сидит в своем кабинете либо же руководство изолировано от всего коллектива. Однако такая организация рабочей площади в корне не верна.

Доказано, что продуктивность труда увеличивается в несколько раз, если сотрудники находятся на виду у друг друга. Примером правильного обустройства офиса являются рабочие здания западных фирм, где каждое место отделено только перегородкой. Если раньше такие офисы можно было увидеть исключительно в фильмах, то сегодня все больше отечественных компаний перенимает такой опыт у иностранных коллег. Для организации офисного пространства подойдет как установка непрозрачного материала в качестве перегородок, так и монтаж стеклянных конструкций – тут уже все зависит от желания руководителя.

Офис – второй дом

О том, что любой офис нуждается в качественной технике, знает каждый. Вот на ней ни в коем случае экономить не стоит: постоянный ремонт приборов обойдется гораздо дороже, чем покупка надежных моделей. Руководствуясь этим правилом, многие руководители делают акцент именно на функциональной составляющей офисного здания, забывая меж тем о комфорте и уюте помещения. Эти критерии являются очень важными, ведь для работников это по сути второй дом.

В офисе обязательно должен быть кондиционер, который спасет от жары и согреет зимой. Кроме того, нужно организовать зону отдыха (например, с удобными диванами, креслами, журнальным столиком) и небольшую кухню (холодильник, кофе-машина, микроволновка, стол и стулья). Здесь сотрудники смогут передохнуть от тяжелого труда и с новыми силами приступить к выполнению поставленных задач. Но, создавая уют, важно не перестараться: способствующая расслаблению атмосфера может сыграть злую шутку, и о продуктивности труда можно будет забыть.

Одним словом, ищете золотую середину!